L'azienda mette a disposizione un tablet, un monitor o un dispositivo dedicato posizionato all'ingresso della sede. Su questo schermo verrà mostrato in modo ben visibile il QR code che i dipendenti dovranno inquadrare per registrare il proprio accesso.

Per garantire la massima sicurezza ed evitare registrazioni fraudolente, il sistema in sede genera un QR code o un segnale NFC dinamico. Questo codice si aggiorna, assicurando che la timbratura avvenga in tempo reale.

L'applicazione mobile verifica in modo sicuro la presenza del dipendente richiedendo l'attivazione e l'accesso alla posizione GPS dello smartphone. Questo passaggio fondamentale assicura che il personale si trovi fisicamente in azienda.

Una volta verificata la posizione, al dipendente basterà semplicemente inquadrare il QR code con la fotocamera del cellulare o avvicinare il dispositivo al tag NFC. La timbratura di ingresso o uscita verrà validata e registrata a sistema all'istante.